Op het Rian Rat Event zullen ook verschillende stands aanwezig zijn met allerlei leuke spullen voor of gerelateerd aan ratten. Er worden geen ratten verkocht op het evenement.
Algemeen
- Roken is in het gebouw niet toegestaan, alleen in de daarvoor bestemde rokersruimte.
- Nuttigen van eigen meegebracht drinken is niet toegestaan, wel mag je zelf eten meenemen. Op locatie is eten en drinken te koop. Nuttigen daarvan is enkel toegestaan in de kantine en voor de standhouders ook achter hun stand in de beursruimte.
- Afval dient men mee naar huis te nemen of te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken.
- Met uitzondering van hulphonden zijn dieren niet toegestaan in het gebouw, wel zijn in bepaalde gevallen ratten toegestaan – zie hiervoor de huisregels bezoekers onder het kopje “Meebrengen van ratten”
- Standhouders krijgen bij aankomst op de locatie hun standplaats te horen.
- U wordt aangeraden uw stand niet onbewaakt achter te laten. Doet u dit wel, dan ligt het risico voor eventuele diefstal bij u zelf.
- Tijdens het event zullen foto’s gemaakt worden door een fotograaf. Na het event zullen deze gedeeld worden op onze website en social media. Heeft u hier bezwaar tegen? Neemt u dan contact op met de organisatie.
- Beursaanbiedingen worden gewaardeerd, maar verkoopprijzen dienen wel marktconform en reëel vastgelegd te worden.
Opening
- De beurs is geopend van 10:00 uur tot 16:00 uur.
- Het opbouwen van stands start om 8:15 – let op: enkel standhouders en actieve vrijwilligers mogen voor 10 uur binnen voor de opbouw
- Het opruimen van stands is toegestaan vanaf 16:00 uur.
- U hebt tot uiterlijk 18:00 uur om uw stand op te ruimen.
Regels omtrent het herplaatsen/verkopen van ratten
- Het is niet toegestaan om tijdens het event ratten te herplaatsen of te verkopen of als zodanig aan te bieden. Herplaatsing houdt in dat de rat voor aanvang van Rian Rat Event nog niet voorzien is van een nieuw baasje, maar deze pas op Rian Rat Event zelf gezocht wordt.
- Wanneer de organisatie van Rian Rat Event vermoedt dat er tegen de regels in dieren herplaatst worden, worden deze in quarantaine geplaatst en kunnen ze aan het einde van de dag afgehaald worden.
Regels omtrent standplaatsreserveringen en –betalingen
- U kunt zich via een formulier aanmelden als standhouder, zie Aanmelden standhouder. Hiermee kun je o.a. aangeven hoeveel standtafels en standruimte zonder tafels u wenst.
- Om het aanbod van standhouders gevarieerd te houden, behoudt de organisatie het recht om standhouders niet te plaatsen of minder tafels toe te wijzen.
- Per standhouder zijn 2 gratis entreekaarten beschikbaar. Bij aankomst op het event ontvangt u volgens de reserveringslijst een polsbandje welke als entree geldt. Komt u met meer dan twee personen? Vraag dan meer standhouder entreekaarten aan, deze kosten de reguliere prijs voor een toegangskaart. Dit is belangrijk in verband met het maximaal aantal personen toegestaan in het gebouw en toegang voor opbouw van de stand, laat dus tijdig weten of je extra entreekaarten nodig hebt.
- Per (ratten)opvang stelt het Rian Rat Event 1 gratis tafel ter beschikking, geef aan bij je aanmelding dat het een opvang betreft.
- Aanmelden kan tot en met 30 september 2025. Uw definitieve reservering inclusief factuur ontvangt u uiterlijk op of vóór 9 oktober 2025, de factuur dient binnen twee weken betaald te worden.
- Bij annulering door de exposant vóór 9 oktober 2025 vindt er restitutie van het standgeld plaats. Bij annulering door de exposant na 9 oktober 2025 is er geen restitutie mogelijk, tenzij het evenement niet door kan gaan.
laatst aangepast: 27 mei 2025.